文員
每日收到數百份不同格式嘅 PDF、Word 履歷同求職者名片。助理要逐份複製貼上,再填入 ATS 人才管理系統,容易出錯亦經常積壓。
AI 文員自動讀取郵件附件同名片,摘取學歷、經驗與技能,再按標準格式寫入系統。
LazyDog.AI 幫中小企自動化日常工序,唔使學新軟件。一切喺你現有嘅 Google Sheets、WhatsApp、Email 幕後自動發生。
本來以為自動化即係要全公司學過套新嘢。LazyDog 嚟咗之後,我哋照用開嗰個 WhatsApp 同 Google Sheets,但啲單自己入、啲報表自己出。
最明顯嘅分別係收工時間。以前同事每晚要留低個幾鐘執數,而家件事喺幕後自己完成,我哋淨係負責覆核。
我哋唔賣新軟件。LazyDog 接入你而家日日用緊嘅工具,令佢哋自己識做嘢。
學新系統先係最貴嘅成本。我哋嘅方案零學習曲線:你同事唔使上堂、唔使換 app,第一日就用得。
人嘅時間應該用喺判斷、關係同成交。可以定義、可以重複嘅工作,就交俾系統 24/7 處理。
中學讀書有計數機,
點解返工仲要用人手計?
AI 唔會取代任何人。
但識得用 AI 嘅人,
會取代唔識用 AI 嘅人。
今日唔開始選擇用 AI,
三年後醒起,
可能已經冇得選擇。
唔同行業,同一個原則:由最痛嗰條工序開始自動化,見到效果先擴展。
IG、FB、WhatsApp 嚟嘅單自動入晒同一張 Sheet,庫存自動扣,斷貨前自動提你補。
訂枱、改期、提醒全自動覆,更表同出糧資料自動埋好,店長唔使夜晚追電話。
報價單、發票、收據自動生成歸檔,到期未找數自動追,現金流一眼睇晒。
每個案例都由一條最花時間嘅流程開始,將文件、數據、通知、設計或者拓客工作串返埋一齊。你可以逐個行業睇,唔使一次過吞晒所有方案。

顧問每日超過 40% 時間,用喺履歷、客戶聯絡同報銷單據等行政雜務,真正做面試同拓客嘅時間被嚴重壓縮。待核實
每日收到數百份不同格式嘅 PDF、Word 履歷同求職者名片。助理要逐份複製貼上,再填入 ATS 人才管理系統,容易出錯亦經常積壓。
AI 文員自動讀取郵件附件同名片,摘取學歷、經驗與技能,再按標準格式寫入系統。
顧問要人手搜尋潛在企業客戶,逐封準備開發電郵,回覆少、跟進亦佔用大量時間。
AI 按條件篩選合適目標、準備個人化開發內容並跟進;對方有興趣或約定時間後,再交返俾真人顧問成交。
HR 每日要打幾十通電話做第一輪篩選,逐一確認基本條件、上班地點同常見問題。
以經授權嘅對話範例、知識同語氣規則調校「AI 虛擬 Kris」(PDF 原文稱「蒸餾技術」),處理第一線查詢同資歷預審;80% 相似度仍待定義及量度。
顧問容易漏跟求職者進度,客戶會議亦可能撞期,內部通知分散,狀態唔清楚。
AI 追蹤每個個案狀態,面試後 3 日未有進度就自動提醒,協調各方時間同安排面試;複雜情況一鍵交返俾真人處理。
月底要人手收集外包員工工時表同車資單據,再逐筆計算同整理報表,會計經常加班。
AI 自動收集電子單據、摘取數據,並自動生成當月利潤表同資產負債表,再交由會計覆核。

「我哋唔需要工程師重新繪製每一張圖,亦唔需要工人通宵研讀複雜藍圖。只需輸入參數,系統就可以自動生成 3D 模型同工程圖,並精準指引現場機器與人員連動。」廣發科技公司/項目團隊
每一張客製訂單都要由頭畫 3D、2D 圖,設計、物料同物流資料又分散喺唔同系統,現場工人亦要靠經驗讀圖,令交期、培訓同良率一齊受壓。
每張客製訂單都由零開始畫 3D/2D 圖,研發與設計時間成本高。
生產、物料、庫存同物流各自記錄,備料時間長,現場難追蹤。
工人要讀複雜藍圖,容易出錯;新員工培訓亦要靠資深師傅逐步帶。
輸入尺寸、規格同參數,自動生成 3D 模型、工程分解圖同組裝爆炸圖;同時產出 BOM,俾倉庫直接備料。
集中設計、歷史與生產數據,按圖紙同物料自動觸發倉庫備料及內部物流,減少等料同人手追單。
將 3D/2D 圖轉成簡單視覺指示,工人照住螢幕操作機器;新員工唔使先學識完整工程讀圖。


「以前每日花幾個鐘整理群組對話,但仍然唔知客戶真正需要咩。系統將需求捉出嚟,再幫我哋搵相似嘅新客戶,開發同維護終於可以一條流程完成。」業務總監
WhatsApp、LINE、WeChat 群組入面有大量僱主需求,但資料散落、難以分析,業務只能靠個人經驗逐個 cold call 或群發電郵,拓客同續單都做得唔夠準。
WhatsApp、LINE、WeChat 對話各自散落,人手抄入 CRM 容易漏資料同重複輸入。
過往只靠業務記憶,未能持續分析行業需求、痛點同招聘週期。
cold call 或群發郵件欠缺目標輪廓,開信、回覆同後續維護效率低。
只處理已獲授權嘅群組,將職位、需求人數、預算、條件同時間表由對話整理成結構化資料,再寫入 CRM。
整合歷史紀錄同交易資料,分析行業需要、預測需求週期,並喺適當時間提醒跟進。
按現有客戶條件搵相似公司及決策者聯絡方式,建立有清楚輪廓嘅新客戶名單。
AI 按公司背景準備個人化 cold email,自動發送、跟進並追蹤開信、點擊、回覆,再將有興趣嘅對話交返俾真人。
唔使一次過簽大project。由一條流程開始,見到效果先逐步加。
免費上門或視像傾一次,搵出你公司最嘥時間嗰三條工序。
揀最痛嗰條流程先做,細規模試行,做到先算數。
試行見效之後,逐條流程加落去,慢慢砌成成個自動化辦公室。
直接 click 入 WhatsApp,體驗已連接 API 嘅 AI Chatbot。無論客戶由 Email 定 WhatsApp 聯絡,都可以做到自動回覆、資料收集同流程跟進,需要判斷時再交返俾真人。
傾 30 分鐘,我哋話你知公司邊三條工序最抵自動化。唔啱用,唔使錢。